Chaque demande est évaluée indépendamment, uniquement sur la base de critères et de normes établis. Les vérifications passées ne créent pas de précédent pour les vérifications ultérieures et n’ont aucune incidence sur l’évaluation des demandes actuelles. 

Processus de vérification du volet Portefeuille 

Chaque immeuble au sein d’un portefeuille doit soumettre un questionnaire individuel et est tenu de télécharger une documentation spécifique à l’immeuble, le cas échéant. 

La vérification est effectuée sur une base d’échantillonnage conformément à ISO17021:2015, avec 20 % du portefeuille total vérifié annuellement. 

Si un immeuble de l’échantillon ne répond pas au niveau de certification lors de la soumission, BOMA peut élargir la taille de l’échantillon pour la vérification au cours de cette année donnée. Les coûts supplémentaires associés à cet échantillonnage élargi seront facturés au demandeur à un taux horaire plus les débours, tels que les frais de déplacement. 

Pratiques de référence pour le volet Portefeuille 

Les demandeurs doivent démontrer une application cohérente des pratiques de référence dans leurs portefeuilles. Le défaut de maintenir la cohérence peut entraîner d’autres actions de BOMA, y compris la suspension des certifications pour les immeubles non conformes ou l’ensemble du portefeuille. 

Conformité au quota annuel pour le volet Portefeuille 

Les demandeurs doivent vérifier au moins 20 % de leur portefeuille annuellement, garantissant que chaque immeuble est vérifié au moins une fois tous les cinq ans. 

Si un portefeuille prévoit qu’un immeuble inclus dans le quota annuel ne pourra pas terminer la vérification avant la fin de l’année, BOMA doit être avisé avant la date limite. Des immeubles supplémentaires peuvent être tenus de vérifier au cours de l’année donnée pour répondre au quota annuel. 

Immeubles en retard / Certificats expirés pour le volet Portefeuille 

Les certifications pour les immeubles non vérifiés dans la période requise expireront. 

Les immeubles en retard sont soumis à des frais de 1 000 $ par immeuble, plus les taxes applicables, pour la réactivation. Ces immeubles doivent compléter la vérification au cours de l’année suivante pour conserver leur statut de certification. 

Nouveaux immeubles dans le volet Portefeuille 

De nouveaux immeubles peuvent être ajoutés à un portefeuille à tout moment. Cela ajustera le quota annuel du portefeuille pour l’année d’enregistrement. 

Si le quota révisé n’est pas atteint au cours de l’année d’enregistrement, les vérifications en suspens doivent être complétées au cours de l’année civile suivante.