Chaque bâtiment du portfolio sera évalué à l’aide de son propre questionnaire. La vérification sera basée sur l’échantillonnage, conformément à l’iso 17021:2015. Dans le cas où un bâtiment n’atteint pas le niveau identifié lors de l’enregistrement, boma sélectionnera un échantillon plus large de bâtiments à vérifier, conformément à l’iso 17021:2015. Tous les coûts de vérification supplémentaires seront facturés à un taux horaire plus les décaissements, tels que les frais de déplacement.

Boma peut prendre d’autres mesures, y compris, mais sans s’y limiter, la suspension complète des certifications boma best d’un portefeuille, si l’organisation ne parvient pas à démontrer qu’elle applique systématiquement les pratiques de base dans l’ensemble de son portefeuille.

Il incombe à l’organisation de respecter le quota annuel et de s’assurer que chaque bâtiment du portefeuille est vérifié au moins une fois par période de cinq ans. Si l’organisation prévoit qu’un ou des bâtiments du quota annuel ne seront pas en mesure de soumettre sa demande de vérification avant la date limite de fin d’année, elle doit en aviser la boma avant la fin de cette année. Si l’échantillon délinquant est inférieur à 5 %, l’organisation doit vérifier l’échantillon en souffrance au t1. Si le ou les bâtiments ne sont pas en mesure de vérifier, boma révoquera la certification du bâtiment et désactivera son compte dans le hub boma best.

Pour réintégrer un immeuble en souffrance dans le portefeuille boma best de l’organisme, l’organisme doit payer des frais de 1 000 $ par immeuble, plus les taxes applicables. Le bâtiment en souffrance est tenu de présenter sa demande de vérification dans l’année où il est réintégré.

De nouveaux bâtiments peuvent être ajoutés à tout moment, mais cela aura un impact sur le quota de vérification annuel du portefeuille pour l’année civile au cours de laquelle ils sont enregistrés.  Pour que les nouveaux enregistrements soient considérés comme certifiés boma best de base dans le cadre du portefeuille, les nouveaux bâtiments enregistrés doivent: payer les frais de demande appropriés et vérifier 20% du portefeuille qui comprend maintenant les bâtiments nouvellement enregistrés. Si le portefeuille n’est pas en mesure d’atteindre le quota de vérification annuel révisé au cours de la même année civile que l’enregistrement, il doit tenir compte des vérifications manquées au cours de l’année civile suivante.