BÂTIMENTS DURABLES

Classes d'actifs

Domaine d’intérêt

Accessibilité et bien-être

Sujet

Pratiques de base de référence

N° de la question

A4.0 – Mobilisation des occupants

Question

Un Programme de communication avec les occupants sur l’environnement est-il en place dans l’immeuble?

Applicabilité

Tous les immeubles
Immeuble occupé par le propriétaire d’immeuble
Immeuble occupé par des locataires

Réponse et pointage

  • Oui – il s’agit d’une exigence de base

Exigences

  1. Le Programme de communication avec les occupants sur l’environnement doit tenir compte des éléments suivants :
      • Inclure des communications sur les diverses stratégies mises en œuvre dans le cadre du programme BOMA BEST pour les immeubles écoresponsables :
          • Pratiques de base de référence
          • Toute stratégie environnementale supplémentaire
      • Les stratégies de communication qui seront utilisées
      • Les activités qui seront encouragées
      • Identifier les personnes de l’équipe de direction qui seront responsables de faire progresser chaque aspect du plan
      • Création d’un calendrier de mise en œuvre
  2. Démontrer qu’au moins quatre des stratégies de communication ont été mises en œuvre au cours des 12 derniers mois
      • Les stratégies de communication comprennent des bulletins d’information, un manuel du locataire, des affiches, etc.
      • Les aspects clés d’une communication efficace sont la fréquence, l’exactitude, la perspective d’ensemble et l’inclusivité
      • Pour s’assurer que les occupants de l’immeuble collaborent avec la direction de l’immeuble pour atteindre les objectifs environnementaux, une communication régulière doit être effectuée. Le Programme doit à cet effet décrire clairement les stratégies de communication, les activités, les responsabilités et le calendrier de mise en œuvre. Le cadre de communication ci-après doit être manifeste :
          • Stratégies de communication : décrivez clairement les stratégies de communication qui seront utilisées avec les locataires ou les occupants
          • Activités : décrivez clairement les activités ou les événements qui seront communiqués aux occupants (p. ex., événement pour le Jour de la Terre ou campagne de sensibilisation à l’énergie, avec autocollants « éteignez vos écrans »)
          • Responsabilités : décrivez clairement qui sera responsable de chaque aspect du Programme de communication sur le développement durable des occupants
          • Calendrier de mise en œuvre : décrivez clairement l’échéancier de la mise en œuvre de la totalité des activités, événements et stratégies mis en place dans le contexte du Programme de communications sur le développement durable des occupants
      • Les occupants sont les occupants réguliers et permanents de l’immeuble, tels que les locataires et le personnel. Si l’immeuble est occupé par le propriétaire, il convient d’adresser les sondages au personnel. Les visiteurs de l’immeuble ne sont pas considérés comme des occupants

Documentation

Point principal suggéré

En interne : Entretien des installations, gestionnaire de l’immeuble/décideurs

Valeur

  • L’expérience des occupants est un élément important du développement durable
  • Le bien-être des occupants est important pour stimuler la productivité, la rentabilité des entreprises et l’humeur générale des utilisateurs
  • Les occupants confortables sont plus susceptibles de s’engager dans l’immeuble, ce qui peut également conduire à l’amélioration de l’exploitation de l’immeuble
  • Accroître l’engagement des occupants en établissant plusieurs voies de communication avec les occupants

Questions connexes

Description

Le fait d’accroître la sensibilisation et la participation des occupants de l’immeuble aux pratiques environnementales et durables peut avoir une incidence positive ou négative notable sur la performance de l’immeuble. L’amélioration de la performance environnementale de l’immeuble peut mener à de nombreux résultats positifs pour la direction, le personnel et les locataires de l’immeuble, y compris, mais sans s’y limiter, la réduction des coûts opérationnels, la diminution des factures de services publics, l’amélioration de la qualité de l’air intérieur et l’optimisation des relations entre l’équipe de gestion et les locataires, etc.

Références

Aucune

Question BB 3.0 adaptée

Meilleure pratique 16 – Un programme de communication environnementale avec les occupants est-il en place dans l’immeuble?