BÂTIMENTS DURABLES

Classes d'actifs

Domaine d’intérêt

Accessibilité et bien-être

Sujet

Expérience des occupants

Question #

A4.0 – Mobilisation des occupants

Question

Un Programme de communication avec les occupants sur l’environnement est-il en place dans l’immeuble?

Applicabilité

Applicable aux immeubles de bureaux, de soins de santé et à logements multiples

Answer

Oui

Description

Le fait d’accroître la sensibilisation et la participation des occupants de l’immeuble aux pratiques environnementales et durables peut avoir une incidence positive ou négative notable sur la performance de l’immeuble. L’amélioration de la performance environnementale de l’immeuble peut suggérer de nombreux résultats positifs pour la gestion, le personnel et les locataires de l’immeuble, y compris, mais sans s’y limiter, la réduction des coûts opérationnels, la diminution des factures de services publics, l’amélioration de la qualité de l’air intérieur et l’optimisation des relations entre l’équipe de gestion et les locataires, etc.

Exigences

a) Le Programme de communication avec les occupants sur l’environnement doit tenir compte des éléments suivants : 

  • Sélection des stratégies de communication qui seront utilisées
  • Sélection des activités qui seront encouragées
  • Identifier les personnes de l’équipe de direction qui seront responsables de faire progresser chaque aspect du plan
  • Création d’un calendrier de mise en œuvre

b) Démontrer qu’au moins quatre des stratégies de communication ont été mises en œuvre au cours des 12 derniers mois

Documentation

Question BB3 adaptée

Meilleure pratique 16 – Un programme de communication environnementale avec les occupants est-il en place dans l’immeuble?

Point principal suggéré

En interne : Entretien des installations, Gestionnaire de bâtiments / Décideurs politiques

Références

Aucune

Concordance

À définir

Autres remarques

  • Les stratégies de communication comprennent : des bulletins d’information, un manuel du locataire, des affiches.
  • Les aspects clés d’une communication efficace sont : la fréquence, l’exactitude, la perspective d’ensemble et l’inclusivité
  • Pour s’assurer que les occupants de l’immeuble collaborent avec la direction de l’immeuble pour atteindre les objectifs environnementaux, une communication régulière doit être effectuée. Le Programme doit à cet effet décrire clairement les stratégies de communication, les activités, les responsabilités et le calendrier de mise en œuvre. Le cadre de communication ci-après doit être manifeste :
    • Stratégies de communication : décrivez clairement les stratégies de communication qui seront utilisées avec les locataires ou les occupants
    • Activités : décrivez clairement les activités ou les événements qui seront communiqués aux occupants (p. ex., événement pour le Jour de la Terre ou campagne de sensibilisation à l’énergie, avec autocollants « éteignez vos écrans »)
    • Responsabilités : décrire clairement qui sera responsable de chaque aspect du Programme de communication sur le développement durable des occupants
    • Calendrier de mise en œuvre : décrivez clairement l’échéancier de la mise en œuvre de la totalité des activités, événements et stratégies mis en place dans le contexte du Programme de communications sur le développement durable des occupants
  • Les occupants sont les occupants réguliers et permanents de l’immeuble, tels que les locataires et le personnel. Si l’immeuble est occupé par le propriétaire, il convient d’adresser les sondages au personnel. Les visiteurs de l’immeuble ne sont pas considérés comme des occupants

Pointage

Pratiques de base 

Vérification

Une démonstration fondée sur des documents prend habituellement la forme d’un tableau décrivant chaque activité, avec la fréquence, la partie responsable et les thèmes. Des exemples de communications antérieures peuvent être fournis. Le vérificateur ne devrait pas avoir à déduire la planification globale des communications à partir de l’échantillon lui-même.