BÂTIMENTS DURABLES
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Établissement de soins de santé
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Immeubles universels
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Domaine d’intérêt
Sujet
Question #
Question
Un Programme de communication avec les occupants sur l’environnement est-il en place dans l’immeuble?
Applicabilité
Answer
Oui
Description
Exigences
a) Le Programme de communication avec les occupants sur l’environnement doit tenir compte des éléments suivants :
- Sélection des stratégies de communication qui seront utilisées
- Sélection des activités qui seront encouragées
- Identifier les personnes de l’équipe de direction qui seront responsables de faire progresser chaque aspect du plan
- Création d’un calendrier de mise en œuvre
b) Démontrer qu’au moins quatre des stratégies de communication ont été mises en œuvre au cours des 12 derniers mois
Documentation
- Programme de communication des occupants sur l’environnement
- Preuve de la mise en œuvre des programmes
- A4.0 – Modèle de programme de communication environnementale pour les occupants
Question BB3 adaptée
Point principal suggéré
En interne : Entretien des installations, Gestionnaire de bâtiments / Décideurs politiques
Références
Concordance
Autres remarques
- Les stratégies de communication comprennent : des bulletins d’information, un manuel du locataire, des affiches.
- Les aspects clés d’une communication efficace sont : la fréquence, l’exactitude, la perspective d’ensemble et l’inclusivité
- Pour s’assurer que les occupants de l’immeuble collaborent avec la direction de l’immeuble pour atteindre les objectifs environnementaux, une communication régulière doit être effectuée. Le Programme doit à cet effet décrire clairement les stratégies de communication, les activités, les responsabilités et le calendrier de mise en œuvre. Le cadre de communication ci-après doit être manifeste :
- Stratégies de communication : décrivez clairement les stratégies de communication qui seront utilisées avec les locataires ou les occupants
- Activités : décrivez clairement les activités ou les événements qui seront communiqués aux occupants (p. ex., événement pour le Jour de la Terre ou campagne de sensibilisation à l’énergie, avec autocollants « éteignez vos écrans »)
- Responsabilités : décrire clairement qui sera responsable de chaque aspect du Programme de communication sur le développement durable des occupants
- Calendrier de mise en œuvre : décrivez clairement l’échéancier de la mise en œuvre de la totalité des activités, événements et stratégies mis en place dans le contexte du Programme de communications sur le développement durable des occupants
- Les occupants sont les occupants réguliers et permanents de l’immeuble, tels que les locataires et le personnel. Si l’immeuble est occupé par le propriétaire, il convient d’adresser les sondages au personnel. Les visiteurs de l’immeuble ne sont pas considérés comme des occupants
Pointage
Pratiques de base
Vérification
Une démonstration fondée sur des documents prend habituellement la forme d’un tableau décrivant chaque activité, avec la fréquence, la partie responsable et les thèmes. Des exemples de communications antérieures peuvent être fournis. Le vérificateur ne devrait pas avoir à déduire la planification globale des communications à partir de l’échantillon lui-même.